為解決實驗室設備管理中存在的使用人員在實驗室設備管理上存在的“疏于養(yǎng)護”、“輕保養(yǎng)”、“缺維修”等問題，本文主要對實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面進行介紹，希望能對實驗室設備管理提供一些參考建議。
檢測設備是進行質量檢驗的物質基礎之一。文章從設備采購過程中的選型論證、設備使用過程中的養(yǎng)護維修等方面，介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。
檢驗測試設備特性
1.高科技和復雜的結構
伴隨著對產品質量要求的不斷提高，檢測技術日新月異，的儀器設備不斷涌現(xiàn)，老設備不斷更新更新，現(xiàn)代試驗技術正在朝著多學科交叉滲透、多學科智能的方向發(fā)展。在化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能系統(tǒng)中，大量的精密儀器和設備，如氣質聯(lián)用儀、原子吸收分光計等。
2.種類繁多，數(shù)量龐大
例如，各種超聲波振蕩儀、真空干燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等…此類儀器單價低、種類多、數(shù)量大，適合于基礎檢測任務，使用頻繁而導致老化，維修人員工作量大，維修難度大，影響檢測效果。化檢測設備和大型精密儀器設備臺數(shù)少，但品種多、單價高，使用者需參加儀器廠商培訓及檢測作業(yè)上崗培訓，出現(xiàn)故障，只依靠本單位內維修力量難以修復，而維修周期長，維修費用高，且存在故障，本單位內維修力量難以修復，維修費用高。
關鍵問題所在
1.設備疏于養(yǎng)護 
化工設備多屬精密儀器，不僅要求測試人員精通，而且要掌握基本原理、使用注意事項、儀器存放環(huán)境等方面的知識，以使儀器的故障率降低[1]。例如，紡織實驗室常用的單紗強力機、做剝離頂破試驗用的材料試驗機，機械部分的絲杠需經常上油，機械部分的絲杠需要經常上油，但在實際使用中常用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬于光學精密儀器，機械部分的絲杠需要經常上油保養(yǎng)，而在實際使用中，由于使用頻率不高，所以化學檢測設備多屬精密儀器，所以化學檢測設備多屬精密儀器，且有微量微量微量的微量儀器，有微量的微量微量化學儀器，有微量微量的微量微量儀器，有微量的微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微量微微微量微微微微微微微微微微微微微微微微微調普通實驗室中存放光學儀器時，鏡面受潮發(fā)霉，濕度大。有些實驗室存在著將光學分析儀器靠近離心機或振蕩器等設備，以便操作者在離心過程中就可以對樣品進行光學分析，而光學分析儀器則長時間在高速運轉的儀器旁，鏡片會被震落或震碎。修理過程中，發(fā)現(xiàn)諸如此類的問題比較多，儀器管理稍不重視[2]，這給試驗檢測帶來很大的影響，增加了維修人員的工作量和維護費用。
2.缺乏維修儀器檔案
在購置、安裝、驗收后，檢驗儀器正常使用時，應將有關材料歸檔，建立儀器檔案。文件主要包括合同、使用說明書等技術資料，設備到達相應的院系后，即應有相應的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄，但有時會形成“重購置輕維修；重使用，輕管理”，對使用維護記錄不夠重視。如超聲振動儀器在實驗室應用較多，在維修中發(fā)現(xiàn)，由于維護不當，操作人員在使用后，沒有及時將濺出的水或化學藥物擦干，腐蝕儀器電路板，從而導致整個電路板更換，既延長了維修時間，又耽誤了使用，增加了費用。許多儀器維修過，因維修時間緊、任務多，常常疏于對維修記錄，既不利于統(tǒng)計使用，也不利于維修人員新入職維修人員的故障查詢和零部件更換，影響重復或相關故障的維修效率。
3.舊設備無法滿足能力驗證方面的要求
CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都會有不同的項目，通過實驗室間比較的方式來檢驗這個單位的實力。通常，大型實驗室儀器由于價格昂貴，維修時往往是重點研究對象，因此服役期限也很長，因此存在一個問題，可以滿足檢驗標準對儀器的要求，但對于能力驗證后的數(shù)據(jù)，通常是老舊設備。
3.原因分析 
1)使用人員對設備的維護
修理設備時，會發(fā)現(xiàn)許多故障是人為原因，人為故障的出現(xiàn)有兩個原因：
①操作人員不熟悉儀器設備使用規(guī)程或違反操作規(guī)程；
②操作人員責任心不強，這兩種情況往往是后者多，如在維修恒溫恒濕處理箱時發(fā)現(xiàn)，有些故障是由于操作人員在使用時責任心不強，沒有仔細觀察，加熱槽中的水沒有加熱管，就開始加熱，導致加熱管爆裂或燒壞。磁攪拌器也有同樣的問題。
2)特別需要建立設備維護檔案
當前，隨著檢測項目的不斷增多，測試設備的種類、數(shù)量逐年增加，設備的價值也越來越高，但由于設備維護人員的數(shù)量局限于編制或使用成本，并未增加。怎樣盡快熟悉這些設備的品種，了解設備的原理及操作方法，并能迅速處理各種故障，是維修人員所面臨的難題。制定完善的設備維修檔案，每臺設備建檔，維修人員根據(jù)維修申請要求，通過檔案室資料了解儀器狀況，及時處理故障并將故障現(xiàn)象、處理方法、所需金額等信息進行歸檔。便于實驗室管理員根據(jù)需要查閱設備的使用情況和維護費用。做好維修檔案的維修記錄可為儀器技術改造和報廢鑒定等提供參考依據(jù)[3]。
3)不同實驗室設備的更新壓力
和科學研究機構不同的是，純粹的第三方檢驗實驗室，通常沒有科研項目的支持，不能用科研經費來購買的檢驗儀器，導致大型設備服役時間會延長，但同時，實驗室也往往有能力、有能力、有能力的實驗室，進行能力驗證，檢驗多個實驗室試驗數(shù)據(jù)是否離散，往往在多年前購買的設備由于之前生產工藝與現(xiàn)在的檢驗不匹配，在數(shù)據(jù)的準確性和精度上很容易出現(xiàn)偏差。
4.回應和建議
1)采購試驗設備的管理
為了滿足測試需要，購買了測試設備，也就是為了滿足測試需求，并沒有大量購買設備。在進行室內試驗時，在進行基礎測試時，應仔細選擇所需器材，以備購買。測試設備和設備參數(shù)。它是進行購買時的一項硬指標――試驗設備的技術參數(shù)和精度取決于測試的后結果。測試過程中如出現(xiàn)了儀器設備引起的意外，將導致測試失敗。所以，在購買試驗設備時，必須要求其在質量上符合有關標準，才能進行下一步操作。
選擇設備時，性能參數(shù)的確定有三個方面：
①與市場通用型號比較法選擇。經過市場調查，可以得到通用型號的參數(shù)是否滿足檢測要求。
②根據(jù)檢測標準中對儀器技術參數(shù)的要求選擇。規(guī)范對儀器性能、精度的要求，是檢驗采購設備的重要參數(shù)。
③對比選擇同類型質量檢驗機構選購的儀器。
由于有一段時間的使用經驗，對儀器的性能和售后有比較的認識，可以向同一家實驗室咨詢，購買儀器時可以參考類似項目。另外，可向計量檢定機構咨詢，因為此類單位經常出具校驗報告，這類機構可為某一類產品提供更的數(shù)據(jù)支持。